El Organizador de Eventos (Meeting Planner) por fín puede estimar cuánta gente cabe en un salón, dependiendo del montaje requerido ( Tipo escuela, auditorio, etc.).Ya disponible en software4meetings.com también podrá estimar la cantidad de meseros, bebidas alcohólicas y no alcohólicas como sodas y café o vino y bebidas espirituosas, mesas, islas de buffet y mucho más. Incluyendo las calorías consumidas y la cantidad de canapés por persona. Todas con variables que harán de la estimación de consumos y servicios una ciencia más precisa con los estándares mundiales.Será ahora también mucho más fácil la elaboración de presupuestos de consumo en cualquier tipo de evento, incluyendo congresos, convenciones, bodas, cumpleaños y hasta fiestas privadas en casa.